Αρκεί μια σελίδα στο Facebook ως εταιρική ιστοσελίδα;

Όχι. Η εταιρική ιστοσελίδα χρειάζεται δική της διεύθυνση (domain ή subdomain) που ελέγχει η εταιρεία. Μια σελίδα σε social media δεν μπορεί να δηλωθεί στο ΓΕΜΗ και δεν καλύπτει την υποχρέωση της ΙΚΕ.

Χρειάζομαι δικό μου domain;

Όχι απαραίτητα — ένα subdomain (π.χ. epwnymia.ikewebsites.gr) είναι έγκυρη διεύθυνση ιστοσελίδας. Δικό σας domain προσθέτει αναγνωρισιμότητα και μπορεί να συνδεθεί αργότερα.

Πρέπει η εταιρική ιστοσελίδα να έχει e-shop ή blog;

Όχι. Η υποχρέωση αφορά την ταυτότητα και τη διαφάνεια της εταιρείας, όχι πωλήσεις ή περιεχόμενο. Ένα e-shop προσθέτει δικές του υποχρεώσεις (ηλεκτρονικό εμπόριο, προστασία καταναλωτή).

Ποιος ευθύνεται αν η ιστοσελίδα της ΙΚΕ είναι ελλιπής;

Η εταιρεία, με μέριμνα του διαχειριστή της — δείτε τον οδηγό για τις ευθύνες του διαχειριστή ΙΚΕ.

Εταιρική ιστοσελίδα: τι είναι, τι περιέχει και πότε είναι υποχρεωτική

Τι είναι η εταιρική ιστοσελίδα, σε τι διαφέρει από e-shop, landing page και σελίδα σε social media, τι περιεχόμενο έχει, ποια στοιχεία είναι υποχρεωτικά από τον νόμο (ΙΚΕ, ΑΕ, e-commerce) και τι χρειάζεται για να είναι νόμιμη: ταυτότητα, απόρρητο, cookies.

Σύντομη απάντηση: Εταιρική ιστοσελίδα είναι ο διαδικτυακός τόπος με δικό του domain ή subdomain στον οποίο μια εταιρεία παρουσιάζει την ταυτότητά της: ποια είναι, τι κάνει, ποιος την εκπροσωπεί, πώς επικοινωνείτε μαζί της. Για τις ΙΚΕ είναι υποχρεωτική (Άρθρο 47 Ν.4072/2012) με 10 συγκεκριμένα στοιχεία και δήλωση της διεύθυνσής της στο ΓΕΜΗ· για τις ΑΕ ισχύουν δικές τους διατάξεις· για ΟΕ/ΕΕ και ατομικές επιχειρήσεις δεν υπάρχει γενική υποχρέωση. Μια σελίδα σε social media δεν είναι εταιρική ιστοσελίδα.

Τι είναι η εταιρική ιστοσελίδα

Η εταιρική ιστοσελίδα (corporate website) είναι η επίσημη διαδικτυακή παρουσία της εταιρείας, σε διεύθυνση που ελέγχει η ίδια — ένα domain (π.χ. etaireia.gr) ή ένα subdomain. Η βασική της λειτουργία δεν είναι η πώληση αλλά η ταυτοποίηση και η διαφάνεια: όποιος συναλλάσσεται με την εταιρεία μπορεί να δει ποια είναι, πού εδρεύει, ποιος την εκπροσωπεί και πώς θα επικοινωνήσει. Αυτή η λειτουργία είναι και ο λόγος που ο νομοθέτης την έκανε υποχρεωτική για ορισμένες εταιρικές μορφές.

Σε τι διαφέρει από e-shop, landing page και social media

E-shop: ιστοσελίδα με online πωλήσεις. Είναι «κάτι παραπάνω» από εταιρική ιστοσελίδα — φέρει τις επιπλέον υποχρεώσεις του ηλεκτρονικού εμπορίου (ΠΔ 131/2003) και της προστασίας καταναλωτή (Ν.2251/1994): όροι πώλησης, δικαίωμα υπαναχώρησης, τιμές με ΦΠΑ, τρόποι πληρωμής. Ένα e-shop μπορεί να καλύπτει και τον ρόλο της εταιρικής ιστοσελίδας, εφόσον περιέχει τα υποχρεωτικά εταιρικά στοιχεία.
Landing page: μία σελίδα για μία καμπάνια ή προϊόν. Συνήθως δεν περιέχει τα εταιρικά στοιχεία και δεν αρκεί από μόνη της.
Σελίδα σε Facebook, Instagram ή LinkedIn: δεν έχει δική της διεύθυνση που ελέγχει η εταιρεία, δεν μπορεί να δηλωθεί στο ΓΕΜΗ ως εταιρική ιστοσελίδα και δεν καλύπτει την υποχρέωση της ΙΚΕ.
Σελίδα συμμόρφωσης (compliance page): μια λιτή εταιρική ιστοσελίδα που περιέχει ακριβώς τα υποχρεωτικά στοιχεία. Μπορεί να συνυπάρχει με ένα «εμπορικό» site — αρκεί η διεύθυνση που δηλώνεται στο ΓΕΜΗ να είναι αυτή που τα περιέχει.

Τι περιέχει

Μια πλήρης εταιρική ιστοσελίδα έχει τυπικά τέσσερα επίπεδα περιεχομένου:

Ταυτότητα: πλήρης επωνυμία και νομική μορφή, ΑΦΜ και αριθμός ΓΕΜΗ, έδρα, εκπρόσωποι.
Δραστηριότητα: τι κάνει η εταιρεία, υπηρεσίες ή προϊόντα, κλάδος.
Επικοινωνία: διεύθυνση, τηλέφωνο, email, ωράριο, χάρτης.
Νομικά κείμενα: πολιτική απορρήτου, ενημέρωση για cookies, όροι χρήσης — και, προαιρετικά για την ΙΚΕ, οι δημοσιευμένες οικονομικές καταστάσεις.

Πότε και για ποιους είναι υποχρεωτική

ΙΚΕ: υποχρεωτική για κάθε ΙΚΕ, εντός ενός μήνα από τη σύσταση, με τα 10 στοιχεία του Άρθρου 47 Ν.4072/2012 (επωνυμία με «Ι.Κ.Ε.», κεφάλαιο, εγγυητικές εισφορές, ΓΕΜΗ, έδρα, εταίροι και διευθύνσεις τους, κατηγορία εισφορών, διαχειριστής, ένδειξη εκκαθάρισης) και γνωστοποίηση της διεύθυνσης στο ΓΕΜΗ. Αναλυτικά: Ιστοσελίδα ΙΚΕ — πλήρης οδηγός.
ΑΕ: δικές τους διατάξεις δημοσιότητας στον Ν.4548/2018 — δείτε τη σύγκριση ΙΚΕ / ΑΕ / ΕΠΕ / ΟΕ.
ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ, ατομικές: χωρίς γενική υποχρέωση εταιρικής ιστοσελίδας — αν όμως πωλούν online ή συλλέγουν δεδομένα, ισχύουν οι κανόνες της επόμενης ενότητας.

Τι χρειάζεται για να είναι νόμιμη

Ταυτότητα παρόχου: για κάθε ιστοσελίδα που παρέχει «υπηρεσία της κοινωνίας της πληροφορίας» (πρακτικά: κάθε επιχειρηματική ιστοσελίδα), το ΠΔ 131/2003 απαιτεί να είναι εύκολα προσβάσιμα η επωνυμία, η γεωγραφική διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (email), ο αριθμός μητρώου (ΓΕΜΗ) και ο ΑΦΜ.
Προστασία δεδομένων: αν συλλέγετε προσωπικά δεδομένα (φόρμα επικοινωνίας, newsletter, analytics), χρειάζεται πολιτική απορρήτου σύμφωνη με τον GDPR και τον Ν.4624/2019.
Cookies: μη αναγκαία cookies (π.χ. διαφημιστικά, analytics τρίτων) τοποθετούνται μόνο με προηγούμενη συγκατάθεση (Ν.3471/2006, Άρθρο 5 §3) — με ενημέρωση και δυνατότητα απόρριψης, όχι απλώς ένα «OK».
Επικαιροποίηση: τα εταιρικά στοιχεία πρέπει να συμφωνούν με το ΓΕΜΗ. Αλλαγή διαχειριστή, έδρας ή εταίρου που δεν περνά στην ιστοσελίδα την καθιστά ελλιπή.

Πώς αποκτάτε μία σε 30 δευτερόλεπτα

Για ΙΚΕ, το IKEwebsites.gr δημιουργεί τη σελίδα συμμόρφωσης αυτόματα από τα στοιχεία του ΓΕΜΗ: δίνετε ΑΦΜ ή αριθμό ΓΕΜΗ, συμπληρώνετε τις διευθύνσεις και την κατηγορία εισφορών των εταίρων, και η ιστοσελίδα είναι live — με πολιτική απορρήτου, ενημέρωση cookies, ημερήσιο συγχρονισμό με το ΓΕΜΗ και οδηγό δήλωσης του URL. Αν έχετε ήδη εμπορικό site, συνυπάρχουν (περισσότερα). Θέλετε δικό σας domain; Δείτε τον οδηγό .gr, .eu ή .com.