Πόσο κοστίζει ένα πιστοποιητικό ΓΕΜΗ;

Ενδεικτικά λίγα ευρώ ανά πιστοποιητικό ή αντίγραφο, σύμφωνα με τον επίσημο πίνακα τελών ΓΕΜΗ που ισχύει κάθε φορά. Το ακριβές ποσό εμφανίζεται στην οθόνη της αίτησης πριν την πληρωμή.

Πόσο γρήγορα εκδίδεται;

Τα αυτόματα πιστοποιητικά (γενικό, εκπροσώπησης) συνήθως άμεσα μετά την πληρωμή. Όσα χρειάζονται έλεγχο από την ΥΓΕΜΗ, εντός λίγων εργάσιμων ημερών.

Τι είναι το πιστοποιητικό καλής λειτουργίας για ΙΚΕ;

Δεν είναι επίσημος τίτλος ΓΕΜΗ. Στην πράξη εννοείται το Γενικό Πιστοποιητικό, που βεβαιώνει ότι η εταιρεία υπάρχει και δεν έχει καταχωριστεί λύση ή εκκαθάριση. Για «μη πτώχευσης» μπορεί να χρειάζεται χωριστό έγγραφο από το Πρωτοδικείο — ρωτήστε τον αποδέκτη.

Γιατί το ΓΕΜΗ δεν μου εκδίδει πιστοποιητικό;

Οι συνηθέστεροι λόγοι: ανεξόφλητα ετήσια τέλη ΓΕΜΗ, αναστολή καταχωρίσεων λόγω παραβάσεων δημοσιότητας (ιστοσελίδα, ισολογισμοί) ή εκκρεμής αίτηση μεταβολής. Τακτοποιήστε την αιτία και επαναλάβετε την αίτηση.

Αντικαθιστά η ιστοσελίδα της ΙΚΕ το πιστοποιητικό;

Όχι. Η ιστοσελίδα είναι υποχρέωση δημοσιότητας προς το κοινό· το πιστοποιητικό είναι επίσημο έγγραφο με αποδεικτική ισχύ. Χρειάζεστε και τα δύο, και πρέπει να συμφωνούν μεταξύ τους.

Πιστοποιητικά ΓΕΜΗ για ΙΚΕ — εκπροσώπησης, μεταβολών, «καλής λειτουργίας»: έκδοση online, κόστος, πού χρειάζονται

Πιστοποιητικά ΓΕΜΗ ΙΚΕ: γενικό πιστοποιητικό, ισχύουσας εκπροσώπησης, μεταβολών, αντίγραφο καταστατικού. Τι βεβαιώνει το καθένα, τι εννοούν τράπεζες και διαγωνισμοί με «καλής λειτουργίας», πώς εκδίδονται online σε λεπτά, ενδεικτικό κόστος, πότε το ΓΕΜΗ αρνείται την έκδοση.

Τράπεζα, δημόσιος διαγωνισμός, συμβολαιογράφος, πρόγραμμα ΕΣΠΑ, ξένος πελάτης: όλοι κάποια στιγμή θα ζητήσουν «ένα πιστοποιητικό ΓΕΜΗ». Το ΓΕΜΗ εκδίδει περισσότερα από ένα είδη, και η σωστή επιλογή γλιτώνει μια δεύτερη αίτηση. Ο οδηγός εξηγεί τι βεβαιώνει το καθένα, πώς εκδίδεται online και γιατί μερικές φορές το σύστημα αρνείται.

Σύντομη απάντηση: Τα πιστοποιητικά ΓΕΜΗ για ΙΚΕ εκδίδονται ηλεκτρονικά από το services.businessportal.gr με τους κωδικούς της εταιρείας, με μικρό τέλος ανά πιστοποιητικό (ενδεικτικά λίγα ευρώ — επίσημος πίνακας τελών ΓΕΜΗ), συνήθως άμεσα ή εντός λίγων εργάσιμων ημερών, ως PDF με ψηφιακή υπογραφή. Τα τρία βασικά: Γενικό Πιστοποιητικό, Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης, Πιστοποιητικό Μεταβολών. Δεν εκδίδονται αν υπάρχουν απλήρωτα ετήσια τέλη ή αναστολή καταχωρίσεων.

Ποια πιστοποιητικά εκδίδει το ΓΕΜΗ για ΙΚΕ

Γενικό Πιστοποιητικό: βεβαιώνει την εγγραφή της εταιρείας, τα βασικά στοιχεία της (επωνυμία, ΓΕΜΗ, έδρα, κεφάλαιο, διάρκεια) και ότι, σύμφωνα με το μητρώο, δεν έχει καταχωριστεί λύση, εκκαθάριση ή άλλη σχετική κατάσταση. Είναι το πιο «γενικής χρήσης».
Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης: ποιος είναι ο διαχειριστής / νόμιμος εκπρόσωπος και με ποιον τρόπο εκπροσωπεί (ατομικά, από κοινού). Το ζητούν τράπεζες, συμβολαιογράφοι, αντισυμβαλλόμενοι.
Πιστοποιητικό Μεταβολών (ή καταχωρίσεων): ιστορικό όλων των πράξεων που έχουν καταχωριστεί — τροποποιήσεις, αλλαγές εταίρων, διαχειριστών, κεφαλαίου. Το ζητούν διαγωνισμοί και νομικοί έλεγχοι (due diligence).
Αντίγραφο καταστατικού (αρχικού ή κωδικοποιημένου) και αντίγραφα καταχωρισμένων πράξεων (π.χ. ανακοίνωση σύστασης, πρακτικό αλλαγής διαχειριστή, ισολογισμός).

Η ακριβής ονομασία και το περιεχόμενο κάθε τύπου ορίζονται από το ΓΕΜΗ (Ν.4919/2022 και οι εφαρμοστικές αποφάσεις του) και μπορεί να διαφέρουν ελαφρά στην οθόνη του portal — ελέγξτε την περιγραφή πριν πληρώσετε.

Πίνακας: τι βεβαιώνει το καθένα, πού ζητείται

Πιστοποιητικό	Τι βεβαιώνει	Ποιος το ζητά συνήθως
Γενικό	Ύπαρξη, βασικά στοιχεία, μη καταχωρισμένη λύση/εκκαθάριση	Τράπεζες (KYC), διαγωνισμοί, ΕΣΠΑ, ξένοι συνεργάτες
Ισχύουσας εκπροσώπησης	Διαχειριστής και τρόπος εκπροσώπησης	Τράπεζες, συμβολαιογράφοι, συμβάσεις, ΑΑΔΕ
Μεταβολών	Ιστορικό καταχωρίσεων	Διαγωνισμοί, due diligence, δικηγόροι
Αντίγραφο καταστατικού	Πλήρες ισχύον κείμενο καταστατικού	Τράπεζες, συμβολαιογράφοι, επενδυτές

Το «πιστοποιητικό καλής λειτουργίας»

Δεν υπάρχει πιστοποιητικό ΓΕΜΗ με αυτόν τον τίτλο. Όταν τράπεζα ή διαγωνισμός ζητά «καλής λειτουργίας» ή «ότι η εταιρεία δεν έχει λυθεί / δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση», εννοεί στην πράξη το Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ. Αν ζητά ρητά «μη πτώχευσης» ή «μη υπαγωγής σε διαδικασία εξυγίανσης», αυτό μπορεί να απαιτεί χωριστό πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο ή από το Ηλεκτρονικό Μητρώο Φερεγγυότητας — ρωτήστε τον αποδέκτη ακριβώς ποιο έγγραφο και από ποια αρχή, γιατί οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά περίπτωση (ιδίως στους δημόσιους διαγωνισμούς του Ν.4412/2016).

Έκδοση online βήμα-βήμα

Μπείτε στο services.businessportal.gr με τους κωδικούς ΓΕΜΗ της εταιρείας ή μέσω Taxisnet.
Επιλέξτε «Αιτήσεις» → «Έκδοση πιστοποιητικού / αντιγράφου» και τον τύπο που χρειάζεστε.
Πληρώστε το τέλος (κάρτα ή κωδικός ΔΙΑΣ).
Το πιστοποιητικό εκδίδεται ως PDF με ψηφιακή υπογραφή και κωδικό επαλήθευσης· ο αποδέκτης μπορεί να ελέγξει τη γνησιότητά του ηλεκτρονικά. Δεν χρειάζεται σφραγίδα ή επικύρωση για χρήση στην Ελλάδα.

Για χρήση στο εξωτερικό μπορεί να ζητηθεί Apostille ή μετάφραση — ρωτήστε τον αποδέκτη πριν ξεκινήσετε. Αίτηση μπορεί να υποβάλει και ο λογιστής σας ως εξουσιοδοτημένος χρήστης.

Κόστος και χρόνος έκδοσης

Κάθε πιστοποιητικό ή αντίγραφο έχει μικρό τέλος που ορίζεται στον επίσημο πίνακα τελών ΓΕΜΗ — ενδεικτικά λίγα ευρώ ανά έγγραφο, με πρόσθετη χρέωση ανά σελίδα σε ορισμένα αντίγραφα. Τα περισσότερα πιστοποιητικά που παράγονται αυτόματα από τα δεδομένα του μητρώου εκδίδονται άμεσα· όσα απαιτούν έλεγχο υπαλλήλου της ΥΓΕΜΗ εκδίδονται εντός λίγων εργάσιμων ημερών. Αν έχετε προθεσμία διαγωνισμού, ξεκινήστε τουλάχιστον μία εβδομάδα νωρίτερα.

Πόσο «πρόσφατο» πρέπει να είναι

Το ίδιο το πιστοποιητικό δεν έχει νόμιμη «λήξη» — αποτυπώνει την κατάσταση του μητρώου την ημέρα έκδοσης. Οι αποδέκτες όμως θέτουν δικά τους όρια: τράπεζες συνήθως έως 1-3 μήνες, δημόσιοι διαγωνισμοί συχνά έως 30 εργάσιμες ημέρες για την εκπροσώπηση και έως 3 μήνες για άλλα — πάντα κατά τη διακήρυξη. Μην εκδίδετε «για να υπάρχει»· εκδίδετε όταν ξέρετε πού θα κατατεθεί.

Πότε το ΓΕΜΗ δεν εκδίδει πιστοποιητικό

Απλήρωτα ετήσια τέλη ΓΕΜΗ — η συχνότερη αιτία. Εξοφλείτε πρώτα και η αίτηση προχωρά (οδηγός για το ετήσιο τέλος).
Αναστολή καταχωρίσεων λόγω παραβάσεων δημοσιότητας (ΚΥΑ 46982/2025) — π.χ. μη συμμορφωμένη ιστοσελίδα ή μη κατάθεση ισολογισμών. Δείτε το πάγωμα ΓΕΜΗ.
Εκκρεμής αίτηση μεταβολής — το πιστοποιητικό εκπροσώπησης μπορεί να μην εκδοθεί μέχρι να ολοκληρωθεί η καταχώριση του νέου διαχειριστή.
Λάθος κωδικοί / μη εξουσιοδοτημένος χρήστης.

Πιστοποιητικό ή εταιρική ιστοσελίδα;

Η υποχρεωτική ιστοσελίδα της ΙΚΕ (Άρθρο 47 §2 Ν.4072/2012) δείχνει δημόσια και δωρεάν τα ίδια βασικά στοιχεία: επωνυμία, ΓΕΜΗ, έδρα, κεφάλαιο, εταίρους, διαχειριστή, ένδειξη εκκαθάρισης, ισολογισμούς. Για έναν πελάτη ή προμηθευτή που θέλει απλώς να «δει ποιος είναι πίσω από την εταιρεία», η ιστοσελίδα αρκεί — και αυτός είναι ο σκοπός του νόμου. Για τράπεζα, συμβολαιογράφο ή διαγωνισμό, μόνο το πιστοποιητικό ΓΕΜΗ έχει αποδεικτική ισχύ. Τα δύο πρέπει να λένε το ίδιο πράγμα: αν η ιστοσελίδα δείχνει άλλον διαχειριστή από το πιστοποιητικό, κάποιο από τα δύο δεν έχει ενημερωθεί μετά από εταιρική μεταβολή.