Πόσο κοστίζει μια εταιρική μεταβολή ΙΚΕ στο ΓΕΜΗ;

Το ΓΕΜΗ χρεώνει τέλος καταχώρισης ανά πράξη (ενδεικτικά μικρό ποσό — δείτε τον επίσημο πίνακα τελών). Το κύριο κόστος είναι η αμοιβή λογιστή ή δικηγόρου για τη σύνταξη της απόφασης και του κωδικοποιημένου καταστατικού, που διαφέρει ανά περίπτωση.

Από πότε ισχύει η μεταβολή;

Μεταξύ των εταίρων από την απόφαση ή τη γνωστοποίηση. Έναντι τρίτων από την καταχώριση στο ΓΕΜΗ (αρχή δημοσιότητας, Ν.4919/2022). Μέχρι τότε τράπεζες, ΑΑΔΕ και συναλλασσόμενοι βλέπουν τα παλιά στοιχεία.

Πρέπει να ενημερώσω την ιστοσελίδα για κάθε μεταβολή;

Ναι, εφόσον η μεταβολή αφορά κάποιο από τα υποχρεωτικά στοιχεία του Άρθρου 47 §2 (επωνυμία, κεφάλαιο, εισφορές, έδρα, εταίροι, διαχειριστής, εκκαθάριση). Σχεδόν όλες οι μεταβολές τα αφορούν.

Χρειάζεται συμβολαιογράφος για μεταβίβαση μεριδίων ΙΚΕ;

Κατά κανόνα όχι — αρκεί έγγραφο (Ν.4072/2012), εκτός αν το καταστατικό ορίζει διαφορετικά ή αν η συναλλαγή περιλαμβάνει στοιχεία που απαιτούν συμβολαιογραφικό τύπο. Επιβεβαιώστε με τον νομικό σας σύμβουλο.

Τι γίνεται αν η ΙΚΕ είναι σε αναστολή καταχωρίσεων;

Καμία μεταβολή δεν καταχωρίζεται μέχρι να αρθεί η αναστολή. Πρώτα αποκαθίσταται η συμμόρφωση (π.χ. ιστοσελίδα, ισολογισμός, τέλη) και μετά υποβάλλεται η αίτηση μεταβολής.

Εταιρικές μεταβολές ΙΚΕ στο ΓΕΜΗ — αλλαγή έδρας, επωνυμίας, εταίρων, διαχειριστή, κεφαλαίου (και τι αλλάζει στην ιστοσελίδα)

Εταιρικές μεταβολές ΙΚΕ: πώς καταχωρίζεται στο ΓΕΜΗ η αλλαγή έδρας, επωνυμίας, εταίρων, διαχειριστή ή κεφαλαίου, ποια απόφαση χρειάζεται, τι κοστίζει — και γιατί κάθε μεταβολή πρέπει να αποτυπωθεί και στην υποχρεωτική ιστοσελίδα (Άρθρο 47 §2 Ν.4072/2012).

Καμία ΙΚΕ δεν μένει ίδια. Μετακομίζει, μπαίνει νέος εταίρος, αλλάζει διαχειριστής, αυξάνεται το κεφάλαιο. Κάθε τέτοια εταιρική μεταβολή πρέπει να καταχωριστεί στο ΓΕΜΗ για να ισχύει έναντι τρίτων — και, όσο συχνά ξεχνιέται, να αποτυπωθεί και στην υποχρεωτική εταιρική ιστοσελίδα, όπου τα ίδια στοιχεία είναι υποχρεωτικό περιεχόμενο κατά το Άρθρο 47 §2 Ν.4072/2012.

Σύντομη απάντηση: Κάθε μεταβολή ΙΚΕ έχει δύο σκέλη: (1) απόφαση των εταίρων (ή έγγραφο μεταβίβασης) και καταχώριση στο ΓΕΜΗ μέσω businessportal.gr, (2) ενημέρωση της ιστοσελίδας στο αντίστοιχο πεδίο — έδρα, επωνυμία, εταίροι, διαχειριστής, κεφάλαιο. Η μεταβολή ισχύει έναντι τρίτων από την καταχώριση στο ΓΕΜΗ· η ιστοσελίδα που δείχνει ακόμη τα παλιά στοιχεία είναι ανακριβής δημοσιότητα και εμπίπτει στο καθεστώς διοικητικών κυρώσεων ΓΕΜΗ.

Τι θεωρείται εταιρική μεταβολή

Εταιρική μεταβολή είναι κάθε αλλαγή σε στοιχείο της ΙΚΕ που είναι καταχωρισμένο στο ΓΕΜΗ. Οι πιο συχνές:

Αλλαγή έδρας (δήμου) ή απλώς διεύθυνσης μέσα στον ίδιο δήμο
Αλλαγή επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου
Μεταβίβαση εταιρικών μεριδίων, είσοδος ή έξοδος εταίρου, αλλαγή διεύθυνσης εταίρου
Ορισμός, ανάκληση ή παραίτηση διαχειριστή
Αύξηση ή μείωση κεφαλαίου, αλλαγή είδους εισφοράς
Αλλαγή σκοπού, διάρκειας, τρόπου εκπροσώπησης, υποκαταστήματα
Λύση και θέση σε εκκαθάριση (ξεχωριστός οδηγός)

Οι περισσότερες απαιτούν τροποποίηση καταστατικού· ορισμένες (μεταβίβαση μεριδίων, αλλαγή διεύθυνσης εντός του ίδιου δήμου, αλλαγή διαχειριστή που δεν ορίζεται στο καταστατικό) καταχωρίζονται ως απλές μεταβολές χωρίς τροποποίηση.

Πίνακας: μεταβολή → ΓΕΜΗ → ιστοσελίδα

Μεταβολή	Τι χρειάζεται	Τροποποίηση καταστατικού;	Πεδίο ιστοσελίδας που αλλάζει
Διεύθυνση στον ίδιο δήμο	Απόφαση διαχειριστή/εταίρων, δήλωση μεταβολής	Συνήθως όχι	Έδρα / διεύθυνση
Έδρα σε άλλο δήμο	Απόφαση εταίρων με αυξημένη πλειοψηφία	Ναι	Έδρα / διεύθυνση
Επωνυμία / διακριτικός τίτλος	Απόφαση εταίρων, έλεγχος διαθεσιμότητας	Ναι	Επωνυμία (με «Ι.Κ.Ε.»)
Μεταβίβαση μεριδίων	Έγγραφο μεταβίβασης, γνωστοποίηση στην εταιρεία	Όχι (καταχωρίζεται η μεταβολή εταίρων)	Εταίροι, διευθύνσεις, κατηγορία εισφοράς
Αλλαγή διαχειριστή	Απόφαση εταίρων (ή παραίτηση + αποδοχή)	Μόνο αν ορίζεται στο καταστατικό	Διαχειριστής
Αύξηση / μείωση κεφαλαίου	Απόφαση εταίρων, πιστοποίηση καταβολής	Ναι	Κεφάλαιο, εισφορές, εταίροι

Αλλαγή έδρας ή διεύθυνσης

Στην ΙΚΕ η έδρα ορίζεται στο καταστατικό ως δήμος (Άρθρο 45 Ν.4072/2012). Μετακόμιση μέσα στον ίδιο δήμο είναι απλή μεταβολή διεύθυνσης· μεταφορά σε άλλο δήμο είναι τροποποίηση καταστατικού. Και στις δύο περιπτώσεις χρειάζεται νέο μισθωτήριο ή παραχωρητήριο για την ΑΑΔΕ και δήλωση μεταβολής έδρας — σε αρκετές περιπτώσεις η μεταβολή διαβιβάζεται από το ΓΕΜΗ στην ΑΑΔΕ, αλλά επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας ότι ενημερώθηκε το μητρώο. Στην ιστοσελίδα αλλάζει το πεδίο έδρα / διεύθυνση.

Αλλαγή επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου

Η επωνυμία πρέπει να περιέχει ολογράφως ή με σύντμηση τις λέξεις «Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία» / «Ι.Κ.Ε.» (και «Μονοπρόσωπη» όπου ισχύει) — Άρθρο 44 Ν.4072/2012. Πριν την απόφαση ελέγχεται η διαθεσιμότητα και η μη σύγχυση με υπάρχουσα επωνυμία μέσω του ΓΕΜΗ / Επιμελητηρίου. Μετά την καταχώριση, η νέα επωνυμία πρέπει να εμφανίζεται σε κάθε έντυπο, τιμολόγιο, email και στην ιστοσελίδα (Άρθρο 47 §1 και §2). Αν αλλάξει και το domain, δηλώνεται νέο URL στο ΓΕΜΗ.

Είσοδος / έξοδος εταίρου, μεταβίβαση μεριδίων

Τα εταιρικά μερίδια μεταβιβάζονται εγγράφως (ιδιωτικό έγγραφο κατά κανόνα αρκεί, εκτός αν το καταστατικό απαιτεί περισσότερα) και η μεταβίβαση παράγει αποτελέσματα έναντι της εταιρείας από τη γνωστοποίησή της σε αυτήν, ενώ καταχωρίζεται στο ΓΕΜΗ (Ν.4072/2012, διατάξεις για τη μεταβίβαση εταιρικών μεριδίων). Το καταστατικό μπορεί να προβλέπει δικαίωμα προτίμησης ή έγκριση των λοιπών εταίρων — ελέγξτε το πριν υπογράψετε. Η μεταβίβαση έχει και φορολογικό σκέλος για τον πωλητή (φόρος υπεραξίας) — ρωτήστε τον λογιστή σας.

Στην ιστοσελίδα αλλάζουν τα πεδία ονοματεπώνυμα και διευθύνσεις εταίρων και κατηγορία εισφοράς καθενός. Ένας εταίρος που έχει αποχωρήσει και εξακολουθεί να εμφανίζεται δημόσια είναι το πιο συνηθισμένο λάθος.

Αλλαγή διαχειριστή

Ο διαχειριστής ορίζεται και ανακαλείται με απόφαση των εταίρων (Ν.4072/2012, διατάξεις για τη διαχείριση της ΙΚΕ)· αν το καταστατικό τον ορίζει ονομαστικά, χρειάζεται και τροποποίηση. Μέχρι την καταχώριση στο ΓΕΜΗ, ο παλιός διαχειριστής εξακολουθεί να εμφανίζεται ως νόμιμος εκπρόσωπος στα πιστοποιητικά. Το πεδίο διαχειριστής είναι υποχρεωτικό στην ιστοσελίδα — δείτε και τον οδηγό για τις ευθύνες του διαχειριστή.

Αύξηση ή μείωση κεφαλαίου

Η αύξηση γίνεται με απόφαση των εταίρων και τροποποίηση καταστατικού· ο διαχειριστής πιστοποιεί την καταβολή (Ν.4072/2012). Η μείωση ακολουθεί διαδικασία με δημοσιότητα και προστασία δανειστών που ορίζει ο ίδιος νόμος. Στην ιστοσελίδα αλλάζουν κεφάλαιο, εισφορές (κεφαλαιακές, εξωκεφαλαιακές, εγγυητικές) και, αν άλλαξαν τα ποσοστά, τα στοιχεία των εταίρων.

Πώς γίνεται η καταχώριση στο ΓΕΜΗ

Απόφαση: πρακτικό συνέλευσης ή απόφαση μοναδικού εταίρου. Οι τροποποιήσεις καταστατικού λαμβάνονται κατά κανόνα με αυξημένη πλειοψηφία (2/3 του συνόλου των εταιρικών μεριδίων), εκτός αν το καταστατικό ορίζει διαφορετικά.
Κωδικοποιημένο καταστατικό: το νέο πλήρες κείμενο με ενσωματωμένη την αλλαγή.
Αίτηση στο ΓΕΜΗ: μέσω services.businessportal.gr με κωδικούς της εταιρείας, επιλογή τύπου μεταβολής, ανέβασμα εγγράφων, πληρωμή τέλους καταχώρισης (ενδεικτικά μικρό ποσό ανά πράξη — δείτε τον επίσημο πίνακα τελών ΓΕΜΗ).
Έλεγχος και ανακοίνωση: ορισμένες πράξεις καταχωρίζονται αυτόματα, άλλες περνούν από έλεγχο νομιμότητας της ΥΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου (Ν.4919/2022). Εκδίδεται ανακοίνωση καταχώρισης.
ΑΑΔΕ, τράπεζα, ΕΦΚΑ: ενημερώνονται όπου η μεταβολή τους αφορά (έδρα, διαχειριστής, εταίροι).

Προσοχή: αν η εταιρεία βρίσκεται σε αναστολή καταχωρίσεων ή έχει απλήρωτα ετήσια τέλη ΓΕΜΗ, η αίτηση δεν προχωρά μέχρι να τακτοποιηθούν.

Τι αλλάζει στην ιστοσελίδα — και πότε

Το Άρθρο 47 §2 απαιτεί η ιστοσελίδα να εμφανίζει επωνυμία, κεφάλαιο, εισφορές, αριθμό ΓΕΜΗ, έδρα, εταίρους με διευθύνσεις και κατηγορία εισφοράς, διαχειριστή και την ένδειξη «υπό εκκαθάριση» όπου ισχύει. Κάθε μεταβολή του πίνακα παραπάνω αγγίζει τουλάχιστον ένα από αυτά. Ο νόμος δεν ορίζει χωριστή προθεσμία για την ενημέρωση της ιστοσελίδας — η ασφαλής πρακτική είναι να ενημερώνεται την ίδια ημέρα που καταχωρίζεται η μεταβολή στο ΓΕΜΗ, ώστε μητρώο και σελίδα να λένε το ίδιο.

Μια σελίδα με ξεπερασμένα στοιχεία είναι ανακριβής δημοσιότητα: αντιμετωπίζεται όπως η ελλιπής ιστοσελίδα, δηλαδή ως παράβαση δημοσιότητας στο καθεστώς διοικητικών κυρώσεων ΓΕΜΗ (ΚΥΑ 46982/2025), με δυνατή αναστολή καταχωρίσεων. Σελίδες που συγχρονίζονται αυτόματα με το ΓΕΜΗ (όπως αυτές του IKEwebsites.gr) ενημερώνονται μόνες τους μόλις η μεταβολή εμφανιστεί στα ανοιχτά δεδομένα του μητρώου — συνήθως εντός 24-48 ωρών από την καταχώριση.

Συχνά λάθη

Υπογράφεται μεταβίβαση μεριδίων και δεν καταχωρίζεται ποτέ στο ΓΕΜΗ — ο παλιός εταίρος παραμένει δημόσια εταίρος
Αλλάζει η διεύθυνση στην ΑΑΔΕ αλλά όχι στο ΓΕΜΗ (ή το αντίστροφο)
Καταχωρίζεται η μεταβολή, αλλά η ιστοσελίδα (ή τα τιμολόγια) δείχνουν τα παλιά στοιχεία
Αλλάζει domain και δεν δηλώνεται νέο URL στο ΓΕΜΗ
Η μεταβολή αποφασίζεται με απλή πλειοψηφία ενώ το καταστατικό απαιτεί αυξημένη