Μπαίνω στο ΓΕΜΗ με κωδικούς TaxisNet;

Στην services.businessportal.gr μπαίνετε ως επιχείρηση με τους κωδικούς ΓΕΜΗ της εταιρείας. Οι κωδικοί TaxisNet χρησιμοποιούνται στην e-ΥΜΣ για τη σύσταση.

Μπορεί ο λογιστής μου να κάνει τις καταχωρίσεις;

Ναι, με τους κωδικούς ΓΕΜΗ της εταιρείας. Η ευθύνη για το περιεχόμενο των καταχωρίσεων παραμένει στην εταιρεία και τον διαχειριστή της.

Πού βλέπω αν είναι δηλωμένη η ιστοσελίδα της ΙΚΕ μου;

Στην καρτέλα της εταιρείας στην publicity.businessportal.gr — ή με τον δωρεάν έλεγχο του IKEwebsites.gr, που διαβάζει τα δημόσια στοιχεία του ΓΕΜΗ και ελέγχει και τα 11 σημεία.

Κοστίζει η χρήση των πυλών;

Η αναζήτηση στην publicity είναι δωρεάν. Η έκδοση πιστοποιητικών και αντιγράφων, το ετήσιο τέλος και ορισμένες καταχωρίσεις έχουν τέλη — δείτε τους αντίστοιχους οδηγούς.

Είσοδος στο ΓΕΜΗ: services vs publicity, κωδικοί ΓΕΜΗ και τι κάνετε σε κάθε πύλη

Πού μπαίνετε για τι: publicity.businessportal.gr (δημόσια αναζήτηση χωρίς κωδικούς), services.businessportal.gr (είσοδος ως επιχείρηση με κωδικούς ΓΕΜΗ για αιτήσεις, οικονομικές καταστάσεις, ιστοσελίδα, ετήσιο τέλος), e-ΥΜΣ (σύσταση) και ανοικτά δεδομένα. Τι κάνετε αν χάσατε τους κωδικούς.

Σύντομη απάντηση: Για να δείτε στοιχεία οποιασδήποτε εταιρείας μπαίνετε στην publicity.businessportal.gr — χωρίς κωδικούς. Για να κάνετε κάτι για τη δική σας εταιρεία (αίτηση, κατάθεση καταστάσεων, δήλωση ιστοσελίδας, πληρωμή τέλους, πιστοποιητικό) μπαίνετε στην services.businessportal.gr με «Είσοδο ως επιχείρηση» και τους κωδικούς ΓΕΜΗ της εταιρείας (όχι TaxisNet). Για να συστήσετε εταιρεία χρησιμοποιείτε την e-ΥΜΣ.

Ο χάρτης: τέσσερις πύλες, τέσσερις δουλειές

Πύλη	Τι κάνετε	Κωδικοί
publicity.businessportal.gr	Αναζήτηση και προβολή στοιχείων κάθε εταιρείας	Κανένας
services.businessportal.gr	Αιτήσεις, καταθέσεις, πιστοποιητικά, ετήσιο τέλος, δήλωση ιστοσελίδας	Κωδικοί ΓΕΜΗ της επιχείρησης
e-ΥΜΣ	Ηλεκτρονική σύσταση εταιρείας	TaxisNet των ιδρυτών
Ανοικτά δεδομένα ΓΕΜΗ (API)	Αυτοματοποιημένη άντληση βασικών στοιχείων	Κλειδί API (για developers)

publicity — δημόσια αναζήτηση

Η δημόσια όψη του μητρώου. Αναζητάτε με επωνυμία, ΑΦΜ ή αριθμό ΓΕΜΗ και βλέπετε την καρτέλα της εταιρείας: κατάσταση, έδρα, εκπροσώπους, κεφάλαιο, καταχωρισμένες πράξεις και ανακοινώσεις, τις κατατεθειμένες οικονομικές καταστάσεις και — για τις ΙΚΕ — τη δηλωμένη διεύθυνση ιστοσελίδας. Εδώ ελέγχουν τράπεζες, προμηθευτές και πελάτες ποιος εκπροσωπεί την εταιρεία. Δεν χρειάζεται λογαριασμός.

services — οι συναλλαγές της επιχείρησης

Ο «λογαριασμός» της εταιρείας στο ΓΕΜΗ. Επιλέγετε «Είσοδος ως επιχείρηση» και εισάγετε τους κωδικούς ΓΕΜΗ. Από εκεί:

υποβάλλετε αιτήσεις καταχώρισης μεταβολών (τροποποίηση καταστατικού, αλλαγή διαχειριστή, έδρας, εταίρων — οδηγός)·
καταθέτετε τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις·
δηλώνετε ή ενημερώνετε τη διεύθυνση της εταιρικής ιστοσελίδας (οδηγός βήμα-βήμα)·
πληρώνετε το ετήσιο τέλος·
ζητάτε πιστοποιητικά και αντίγραφα.

Κωδικοί ΓΕΜΗ: τι είναι και πώς τους ανακτάτε

Οι κωδικοί ΓΕΜΗ (όνομα χρήστη και συνθηματικό) ανήκουν στην επιχείρηση, όχι σε φυσικό πρόσωπο, και χορηγούνται από την Υπηρεσία ΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου της έδρας — συνήθως με τη σύσταση. Δεν είναι οι κωδικοί TaxisNet. Αν τους χάσατε ή άλλαξε ο διαχειριστής, απευθύνεστε στην ΥΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου σας (με τα νομιμοποιητικά έγγραφα της εκπροσώπησης) για επανέκδοση. Κρατήστε τους σε ασφαλές σημείο και μοιραστείτε τους μόνο με τον λογιστή ή τον νομικό σύμβουλο που διεκπεραιώνει τις καταχωρίσεις — οι πράξεις που υποβάλλονται με αυτούς δεσμεύουν την εταιρεία.

e-ΥΜΣ — σύσταση

Η ηλεκτρονική Υπηρεσία Μιας Στάσης συστήνει ΙΚΕ (και άλλες μορφές) με πρότυπο καταστατικό, με είσοδο μέσω TaxisNet των ιδρυτών. Με την ολοκλήρωση αποδίδονται αριθμός ΓΕΜΗ και ΑΦΜ και ξεκινά η προθεσμία του ενός μήνα για την εταιρική ιστοσελίδα (ο πρώτος μήνας της νέας ΙΚΕ).

Ανοικτά δεδομένα

Το ΓΕΜΗ διαθέτει δημόσιο API με τα βασικά στοιχεία κάθε εταιρείας (επωνυμία, κατάσταση, έδρα, νομική μορφή, εκπρόσωποι, δηλωμένη ιστοσελίδα). Το χρησιμοποιούν εργαλεία όπως το IKEwebsites.gr για να γεμίζουν αυτόματα την ιστοσελίδα ΙΚΕ και να τη συγχρονίζουν καθημερινά με το μητρώο. Τα ανοικτά δεδομένα ενημερώνονται συνήθως 24–48 ώρες μετά την καταχώριση στην publicity.

Συνηθισμένα προβλήματα

«Η νέα μου εταιρεία δεν βρίσκεται» — στην publicity εμφανίζεται με την ολοκλήρωση της σύστασης· στα ανοικτά δεδομένα 1–2 ημέρες αργότερα. Δοκιμάστε ξανά την επόμενη μέρα.
«Δεν βλέπω την ιστοσελίδα δηλωμένη» — ελέγξτε αν η αίτηση δήλωσης έχει καταχωριστεί (όχι απλώς υποβληθεί). Ο δωρεάν έλεγχος δείχνει τι βλέπει το ΓΕΜΗ σήμερα.
«Ξέχασα τους κωδικούς» — ΥΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου έδρας, όχι ΑΑΔΕ.
«Το ΓΕΜΗ δείχνει παλιό διαχειριστή» — η αλλαγή ισχύει από την καταχώρισή της· αν έχει υποβληθεί αλλά δεν καταχωρίστηκε, επικοινωνήστε με την ΥΓΕΜΗ.