Τι είναι το ΓΕΜΗ (Γενικό Εμπορικό Μητρώο) — πώς λειτουργεί και τι σημαίνει για την ΙΚΕ σας

Τι είναι το ΓΕΜΗ

Το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) είναι το κεντρικό, ηλεκτρονικό μητρώο στο οποίο εγγράφονται υποχρεωτικά όλες οι εμπορικές επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα — ατομικές επιχειρήσεις, ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΑΕ, υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών. Θεσπίστηκε με τον Ν.3419/2005, λειτουργεί από το 2011 και σήμερα διέπεται από τον Ν.4919/2022, που ρυθμίζει μαζί τη σύσταση εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (ΥΜΣ) και την τήρηση του μητρώου.

Αντικατέστησε τα παλαιότερα, διάσπαρτα μητρώα (βιβλία εταιρειών στα Πρωτοδικεία, Μητρώα ΑΕ και ΕΠΕ στις Νομαρχίες) με ένα ενιαίο σύστημα: μία καταχώριση, μία δημοσιότητα, ένας αριθμός για κάθε επιχείρηση. Η καταχώριση στο ΓΕΜΗ είναι αυτό που κάνει μια εταιρική πράξη «δημόσια» και αντιτάξιμη προς τρίτους — γι' αυτό η σύσταση, οι τροποποιήσεις καταστατικού ή η αλλαγή διαχειριστή «ισχύουν» από την καταχώρισή τους.

Ποιος το τηρεί

• Υπηρεσίες ΓΕΜΗ (ΥΓΕΜΗ) των Επιμελητηρίων — η αρμόδια υπηρεσία για κάθε εταιρεία είναι η ΥΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου της έδρας της. Εκεί ελέγχονται και καταχωρίζονται οι αιτήσεις, εκδίδονται πιστοποιητικά, χορηγούνται κωδικοί πρόσβασης.
• Τμήμα ΓΕΜΗ της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου (Υπουργείο Ανάπτυξης) — εποπτεία, ερμηνευτικές εγκύκλιοι, επιβολή κυρώσεων στο πλαίσιο της ΚΥΑ 46982/2025.
• Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (ΚΕΕΕ) — λειτουργεί το πληροφοριακό σύστημα του ΓΕΜΗ (businessportal.gr).

Τι καταχωρίζεται

Για μια ΙΚΕ, στο ΓΕΜΗ καταχωρίζονται και δημοσιεύονται κατά κύριο λόγο:

• η σύσταση και το καταστατικό, καθώς και κάθε τροποποίησή του·
• η έδρα, η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος·
• οι εταίροι, το κεφάλαιο και το είδος των εισφορών τους·
• ο ή οι διαχειριστές και η εξουσία εκπροσώπησης·
• οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, μετά την έγκρισή τους από τους εταίρους·
• η λύση, η εκκαθάριση και η διαγραφή·
• η διεύθυνση της εταιρικής ιστοσελίδας (Άρθρο 47 §2 Ν.4072/2012).

Όλα τα παραπάνω είναι προσβάσιμα σε οποιονδήποτε μέσω της δημόσιας πύλης (publicity) — προμηθευτές, τράπεζες, πελάτες και υποψήφιοι συνεργάτες ελέγχουν εκεί ποιος εκπροσωπεί την εταιρεία και αν είναι ενεργή.

Ο αριθμός ΓΕΜΗ

Ο αριθμός ΓΕΜΗ είναι 12ψήφιος και μοναδικός για κάθε επιχείρηση· αποδίδεται με τη σύσταση και δεν αλλάζει ποτέ, ακόμη κι αν αλλάξει η επωνυμία ή η έδρα. Αναγράφεται υποχρεωτικά στα έγγραφα της εταιρείας και στην εταιρική ιστοσελίδα της ΙΚΕ. Σε ευρωπαϊκό επίπεδο, η εταιρεία ταυτοποιείται με το EUID της μορφής ELGEMI.<αριθμός ΓΕΜΗ>. Τον βρίσκετε στην ανακοίνωση σύστασης ή αναζητώντας την εταιρεία με ΑΦΜ στην publicity.

Υποχρεώσεις της ΙΚΕ απέναντι στο ΓΕΜΗ

1. Ετήσιο τέλος ΓΕΜΗ — καταβάλλεται κάθε χρόνο (οδηγός).
2. Καταχώριση μεταβολών — νέος εταίρος, αλλαγή διαχειριστή ή έδρας, αύξηση κεφαλαίου, τροποποίηση καταστατικού (οδηγός).
3. Κατάθεση οικονομικών καταστάσεων — μετά την έγκριση από τη συνέλευση των εταίρων, κατά κανόνα έως 30/09 για χρήση που κλείνει 31/12 (οδηγός · υπολογιστής προθεσμιών).
4. Δήλωση της εταιρικής ιστοσελίδας — η ΙΚΕ οφείλει να έχει ιστοσελίδα με τα 10 υποχρεωτικά πεδία και να γνωστοποιεί τη διεύθυνσή της στο ΓΕΜΗ (οδηγός).
5. Πιστοποιητικά και αντίγραφα όταν τα ζητούν τράπεζες, δημόσιο ή συνεργάτες (οδηγός).

Η παράλειψη των υποχρεώσεων εμπίπτει στο καθεστώς διοικητικών κυρώσεων ΓΕΜΗ (ΚΥΑ 46982/2025, σε ισχύ από 02/02/2026) και μπορεί να οδηγήσει σε αναστολή καταχωρίσεων — το λεγόμενο «πάγωμα» (οδηγός).

Οι πύλες: publicity, services, e-ΥΜΣ, ανοικτά δεδομένα

• publicity.businessportal.gr — η δημόσια αναζήτηση. Χωρίς κωδικούς, για όλους.
• services.businessportal.gr — οι συναλλαγές της επιχείρησης (αιτήσεις, καταθέσεις, πιστοποιητικά, ετήσιο τέλος, δήλωση ιστοσελίδας), με είσοδο ως επιχείρηση.
• e-ΥΜΣ — η ηλεκτρονική σύσταση εταιρείας.
• Ανοικτά δεδομένα ΓΕΜΗ — δημόσιο API με τα βασικά στοιχεία κάθε εταιρείας. Από εκεί αντλεί αυτόματα τα στοιχεία της ΙΚΕ σας το IKEwebsites.gr, ώστε η ιστοσελίδα να συμφωνεί πάντα με το μητρώο.

Αναλυτικά για το πού μπαίνετε και με ποιους κωδικούς: Είσοδος στο ΓΕΜΗ — services vs publicity.