Ηλεκτρονική τιμολόγηση ΙΚΕ 2026: υποχρεωτικό e-τιμολόγιο B2B, myDATA, πάροχοι, τι αλλάζει για μικρές ΙΚΕ
Ηλεκτρονική τιμολόγηση για ΙΚΕ το 2026: διαφορά myDATA, ηλεκτρονικού τιμολογίου και παρόχου ΥΠΑΗΕΣ, η σταδιακή υποχρεωτική εφαρμογή στις συναλλαγές B2B, το B2G προς το Δημόσιο, πώς επιλέγετε πάροχο, τι σημαίνει για μικρές ΙΚΕ, κυρώσεις κατά τον ΚΦΔ και βήματα προετοιμασίας.
«Ηλεκτρονική τιμολόγηση» έχει γίνει ομπρέλα για τρία διαφορετικά πράγματα — τη διαβίβαση στο myDATA, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο με τη νομική έννοια, και τους πιστοποιημένους παρόχους. Το 2026 η Ελλάδα περνά σταδιακά από το «προαιρετικό με κίνητρα» στο «υποχρεωτικό» για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Ο οδηγός βάζει τους όρους σε τάξη και εξηγεί τι πρέπει να κάνει μια μικρή ΙΚΕ.
Σύντομη απάντηση: Η διαβίβαση παραστατικών στο myDATA είναι ήδη υποχρεωτική για κάθε ΙΚΕ. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2B (δομημένο αρχείο που εκδίδεται και παραλαμβάνεται ηλεκτρονικά, όχι PDF) γίνεται υποχρεωτικό με σταδιακή εφαρμογή, με ημερομηνίες που ορίζονται με αποφάσεις της ΑΑΔΕ — επιβεβαιώστε το χρονοδιάγραμμα για το δικό σας μέγεθος. Στην πράξη σημαίνει έκδοση μέσω πιστοποιημένου παρόχου (ΥΠΑΗΕΣ) ή ισοδύναμης λύσης, με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA. Για τη μικρή ΙΚΕ, ο πάροχος αντικαθιστά το Word/Excel τιμολόγιο και συνήθως απλοποιεί το λογιστήριο.
myDATA, ηλεκτρονικό τιμολόγιο, πάροχος: τρία διαφορετικά πράγματα
| Όρος | Τι είναι | Ισχύει για την ΙΚΕ; |
|---|---|---|
| myDATA (ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ) | Πλατφόρμα όπου διαβιβάζονται τα δεδομένα εσόδων και εξόδων κάθε επιχείρησης. Η διαβίβαση γίνεται από ERP, από πάροχο, από ΦΗΜ ή χειροκίνητα από τη φόρμα της ΑΑΔΕ. | Ναι, ήδη — υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις με βιβλία |
| Ηλεκτρονικό τιμολόγιο | Τιμολόγιο που εκδίδεται, διαβιβάζεται και παραλαμβάνεται σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή (ευρωπαϊκό πρότυπο), ώστε να επεξεργάζεται αυτόματα από τον λήπτη. Ένα PDF με email δεν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο με τη νομική έννοια των ΕΛΠ (Ν.4308/2014). | Σταδιακά υποχρεωτικό στα B2B· ήδη στα B2G |
| Πάροχος ΥΠΑΗΕΣ | Ιδιωτική εταιρεία πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ (Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων) που εκδίδει το τιμολόγιο, το σημαίνει, το διαβιβάζει στο myDATA και το παραδίδει στον λήπτη. | Ο συνηθέστερος τρόπος συμμόρφωσης |
Το κλειδί: myDATA είναι πού καταλήγουν τα δεδομένα· ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι η μορφή του παραστατικού· πάροχος είναι ποιος το εκδίδει και το μεταφέρει. Μπορείτε να είστε συνεπείς στο myDATA και να μην εκδίδετε ακόμη ηλεκτρονικά τιμολόγια — αυτό ακριβώς αλλάζει.
Το υποχρεωτικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2B
Η Ελλάδα εξασφάλισε τη σχετική ενωσιακή παρέκκλιση και θεσμοθέτησε την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων εγκατεστημένων στην Ελλάδα. Η εφαρμογή είναι σταδιακή, με ημερομηνίες που ορίζονται με αποφάσεις της ΑΑΔΕ — κατά κανόνα ξεκινούν οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις (με κριτήριο τζίρου) και ακολουθούν οι υπόλοιπες. Επιβεβαιώστε το χρονοδιάγραμμα για το δικό σας μέγεθος με τον λογιστή σας, γιατί οι φάσεις και τυχόν παρατάσεις αλλάζουν.
Τι σημαίνει πρακτικά για μια ΙΚΕ όταν ενταχθεί:
- Έκδοση: κάθε τιμολόγιο προς άλλη ελληνική επιχείρηση εκδίδεται σε δομημένη μορφή μέσω παρόχου ή εγκεκριμένης λύσης, με μοναδικό αριθμό καταχώρισης (ΜΑΡΚ) από το myDATA και στοιχεία επαλήθευσης (π.χ. QR) πάνω στο παραστατικό.
- Λήψη: τα τιμολόγια των προμηθευτών σας φτάνουν επίσης ηλεκτρονικά· τα έξοδα χαρακτηρίζονται στο myDATA από εσάς ή τον λογιστή σας.
- Λιανική και εξωτερικό: οι λιανικές πωλήσεις (ΦΗΜ / αποδείξεις) και οι συναλλαγές με αλλοδαπές επιχειρήσεις ακολουθούν δικούς τους κανόνες· δεν είναι το ίδιο καθεστώς.
Τιμολόγηση προς το Δημόσιο (B2G)
Για συμβάσεις με το Δημόσιο η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται ήδη σταδιακά, με βάση το είδος του φορέα και την αξία της σύμβασης. Αν η ΙΚΕ σας έχει ή διεκδικεί δημόσιες συμβάσεις, ρωτήστε την αναθέτουσα αρχή ποια φάση την αφορά και βεβαιωθείτε ότι ο πάροχός σας υποστηρίζει τη διασύνδεση με το Δημόσιο (Peppol / ΚΗΜΔΗΣ). Ένα «κανονικό» PDF τιμολόγιο μπορεί να απορριφθεί από την υπηρεσία εκκαθάρισης δαπανών.
Πάροχοι ΥΠΑΗΕΣ: τι κάνουν, πώς επιλέγετε
Η ΑΑΔΕ δημοσιεύει κατάλογο πιστοποιημένων παρόχων. Όλοι κάνουν το βασικό (έκδοση, σήμανση, διαβίβαση, αρχειοθέτηση)· διαφέρουν στην τιμή, στην ενσωμάτωση και στο τι προσφέρουν πέρα από το τιμολόγιο. Κριτήρια για μικρή ΙΚΕ:
- Κόστος: συνδρομή ή χρέωση ανά παραστατικό — ενδεικτικά από λίγα ευρώ τον μήνα για μικρό όγκο. Ρωτήστε τι περιλαμβάνει (χρήστες, αποθήκευση, αποστολή προς λήπτη).
- Ενσωμάτωση: με το λογιστικό πρόγραμμα του λογιστή σας, το e-shop, το ERP, το ταμειακό σύστημα.
- Λοιπά παραστατικά: αποδείξεις λιανικής, πιστωτικά, ψηφιακά δελτία αποστολής, B2G.
- Αρχειοθέτηση: τα παραστατικά διατηρούνται για τον χρόνο που ορίζουν τα ΕΛΠ και ο ΚΦΔ· ελέγξτε ότι μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας αν αλλάξετε πάροχο.
- Κίνητρα: η νομοθεσία έχει προβλέψει φορολογικά κίνητρα για επιχειρήσεις που επιλέγουν πάροχο (σχετικές διατάξεις του ΚΦΕ Ν.4172/2013), με προϋποθέσεις και διάρκεια που αλλάζουν — ρωτήστε τον λογιστή σας αν ισχύουν ακόμη για εσάς.
Μια εναλλακτική για ελάχιστο όγκο είναι η δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης της ΑΑΔΕ, που καλύπτει βασικές ανάγκες αλλά όχι ενσωματώσεις. Ο λογιστής σας ξέρει ήδη με ποιους παρόχους δουλεύει καλύτερα το γραφείο του — ξεκινήστε από εκεί.
Τι αλλάζει για μικρές ΙΚΕ
| Πριν | Μετά την ένταξη στην υποχρεωτική e-τιμολόγηση | |
|---|---|---|
| Έκδοση τιμολογίου | Word/Excel/απλό πρόγραμμα, PDF με email | Δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω παρόχου ή εγκεκριμένης λύσης |
| Διαβίβαση myDATA | Χειροκίνητα ή από τον λογιστή, με προθεσμίες | Αυτόματα, τη στιγμή της έκδοσης |
| Λάθη και ακυρώσεις | Διορθώνονται στα βιβλία | Πιστωτικό ή ακύρωση μέσω της ίδιας διαδρομής — λιγότερα «δεν το είχαμε περάσει» |
| Κόστος | Μηδενικό εργαλείο, χρόνος λογιστή | Συνδρομή παρόχου (ενδεικτικά μικρή), λιγότερος χρόνος λογιστή |
| Απόδειξη παράδοσης τιμολογίου | Email, χωρίς επιβεβαίωση | Ιχνηλασιμότητα παράδοσης στον λήπτη |
Για ΙΚΕ που εκδίδουν λίγα τιμολόγια τον μήνα, η αλλαγή είναι περισσότερο θέμα συνήθειας παρά κόστους. Το πραγματικό ρίσκο είναι να ενταχθείτε στην υποχρέωση χωρίς να το ξέρετε — γι' αυτό η ημερομηνία ένταξης του δικού σας μεγέθους είναι το πρώτο που ρωτάτε.
Βήματα προετοιμασίας
- Ρωτήστε τον λογιστή σας πότε εντάσσεται η ΙΚΕ σας με βάση τον τζίρο και το είδος των πελατών (B2B, B2G, λιανική, εξωτερικό).
- Καταγράψτε τι εκδίδετε σήμερα: τιμολόγια, αποδείξεις, πιστωτικά, δελτία αποστολής, και από πού.
- Επιλέξτε πάροχο ή λύση και δηλώστε την επιλογή όπου απαιτείται από την ΑΑΔΕ.
- Ενημερώστε τους βασικούς πελάτες και προμηθευτές για τη διεύθυνση λήψης ηλεκτρονικών τιμολογίων.
- Τρέξτε έναν μήνα «παράλληλα» πριν την υποχρεωτική ημερομηνία, ώστε τα πρώτα λάθη να μην είναι και τα πρώτα πρόστιμα.
- Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία της εταιρείας (επωνυμία, ΑΦΜ, έδρα, αριθμός ΓΕΜΗ) είναι ίδια στον πάροχο, στην ΑΑΔΕ, στο ΓΕΜΗ και στην ιστοσελίδα.
Κυρώσεις και έλεγχοι
Η μη έκδοση, η εκπρόθεσμη ή ανακριβής διαβίβαση και η μη τήρηση του υποχρεωτικού τρόπου έκδοσης επισύρουν κυρώσεις κατά τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ΚΦΔ) και τις αποφάσεις της ΑΑΔΕ, που διαφέρουν ανά παράβαση και ανά κατηγορία βιβλίων. Ο οδηγός δεν παραθέτει ποσά, γιατί αλλάζουν και εξαρτώνται από την περίπτωση. Πρακτικά, ο έλεγχος γίνεται ολοένα και περισσότερο αυτόματα: το myDATA διασταυρώνει έσοδα εκδότη με έξοδα λήπτη, οπότε το «ξεχασμένο» τιμολόγιο εντοπίζεται από τα δεδομένα του πελάτη σας.
Σχέση με ΓΕΜΗ και εταιρική ιστοσελίδα
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι φορολογική υποχρέωση (ΑΑΔΕ) και δεν έχει άμεση σχέση με τη δημοσιότητα ΓΕΜΗ. Τέμνονται όμως σε ένα σημείο: τα στοιχεία της εταιρείας. Το Άρθρο 47 §1 Ν.4072/2012 απαιτεί επωνυμία, κεφάλαιο, αριθμό ΓΕΜΗ και έδρα σε κάθε έγγραφο της ΙΚΕ — άρα και στο ηλεκτρονικό τιμολόγιο — και το §2 τα ίδια στοιχεία στην υποχρεωτική εταιρική ιστοσελίδα. Όταν ο πάροχος, το ΓΕΜΗ και η ιστοσελίδα δείχνουν διαφορετική έδρα ή διαχειριστή, κάποιο από τα τρία δεν ενημερώθηκε μετά από εταιρική μεταβολή. Ρυθμίστε τον πάροχο με τα στοιχεία όπως ακριβώς είναι καταχωρισμένα στο ΓΕΜΗ.
Συχνές ερωτήσεις
+Είναι το PDF τιμολόγιο που στέλνω με email «ηλεκτρονικό τιμολόγιο»;
Όχι με τη νομική έννοια. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι το δομημένο αρχείο που εκδίδεται και παραλαμβάνεται ηλεκτρονικά ώστε να επεξεργάζεται αυτόματα. Το PDF είναι απλώς ηλεκτρονική εικόνα ενός συμβατικού τιμολογίου.
+Πότε γίνεται υποχρεωτικό το ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2B για τη δική μου ΙΚΕ;
Εξαρτάται από το μέγεθος (κριτήριο τζίρου) και τη φάση εφαρμογής που ορίζει η ΑΑΔΕ. Οι ημερομηνίες ορίζονται με αποφάσεις και ενδέχεται να παρατείνονται — ρωτήστε τον λογιστή σας για το χρονοδιάγραμμα που αφορά εσάς.
+Αρκεί που διαβιβάζω στο myDATA;
Το myDATA είναι η διαβίβαση δεδομένων· η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τη μορφή και τον τρόπο έκδοσης του παραστατικού. Όταν ενταχθείτε στην υποχρέωση, η διαβίβαση στο myDATA γίνεται αυτόματα από τον πάροχο, αλλά η απλή διαβίβαση από μόνη της δεν αρκεί.
+Χρειάζομαι οπωσδήποτε πάροχο ΥΠΑΗΕΣ;
Ο πιστοποιημένος πάροχος είναι ο συνηθέστερος και απλούστερος τρόπος. Υπάρχουν και άλλες εγκεκριμένες διαδρομές (π.χ. λογισμικό ERP με κατάλληλη διασύνδεση ή η εφαρμογή της ΑΑΔΕ για μικρό όγκο), ανάλογα με τι ορίζουν οι εκάστοτε αποφάσεις — ο λογιστής σας θα σας πει τι ταιριάζει.
+Τι κυρώσεις υπάρχουν;
Οι παραβάσεις (μη έκδοση, εκπρόθεσμη ή ανακριβής διαβίβαση, μη τήρηση του υποχρεωτικού τρόπου έκδοσης) τιμωρούνται κατά τον ΚΦΔ και τις αποφάσεις της ΑΑΔΕ. Τα ποσά διαφέρουν ανά παράβαση και αλλάζουν, και για τον λόγο αυτό ο οδηγός δεν τα παραθέτει.
+Είναι ο οδηγός φορολογική συμβουλή;
Όχι. Είναι ενημερωτικός και δεν αποτελεί φορολογική ή νομική συμβουλή. Οι ημερομηνίες ένταξης, τα όρια τζίρου, τα κίνητρα και οι κυρώσεις πρέπει να επιβεβαιωθούν με την ΑΑΔΕ και τον λογιστή σας.
Σχετικοί οδηγοί
Έχετε ΙΚΕ;
Δημιουργήστε τη νόμιμη ιστοσελίδα της σε 30 δευτερόλεπτα.
Ξεκινήστε δωρεάν →